Settembre segna l’inizio dell’ultimo quadrimestre dell’anno, un periodo cruciale per ogni azienda che vuole partire con il piede giusto nel nuovo anno. Questo è il momento ideale per pianificare e implementare sistemi di controllo di gestione e, se necessario, per rivedere anche la parte contabile. Ma perché è così importante prendere decisioni ora, invece di aspettare l’inizio dell’anno?
La sfida dei progetti che attraversano l'anno solare, una partenza pulita al primo gennaio
Uno dei motivi principali per cui è consigliabile avviare questi progetti nell’ultimo quadrimestre è la complessità che si può incontrare nel gestire un’implementazione a cavallo di due anni solari o, in alcuni casi, di due anni fiscali.
Quando un progetto di controllo di gestione o di contabilità viene avviato a metà dell’anno, ci si trova spesso a dover gestire transazioni e processi che appartengono a due periodi diversi.
Questo comporta un maggior rischio di complicazioni, oltre che di inefficienze nel passaggio tra il vecchio e il nuovo sistema.
Partendo con la pianificazione e l’implementazione di un nuovo sistema nell’ultimo quadrimestre, si ha il vantaggio di prepararsi per un’integrazione fluida che potrà entrare in vigore a partire dal primo gennaio.
In questo modo, l’azienda può iniziare il nuovo anno con un sistema di controllo di gestione o un sistema contabile già operativi e perfettamente allineati, evitando i mal di testa che derivano da cambiamenti a metà anno.
Controllo di gestione e contabilità: due mondi separati
È fondamentale sottolineare che, anche se questi due sistemi si parlano, non vanno necessariamente a braccetto.
La contabilità e il controllo di gestione sono due mondi distinti. Potete implementare un nuovo sistema di controllo di gestione senza dover modificare nulla della vostra contabilità, mantenendo intatte le prassi amministrative, i software o i consulenti.
Viceversa, potete apportare cambiamenti alla vostra contabilità senza intaccare il modello di controllo di gestione che avete già in atto.
Settembre: il momento giusto per pianificare
Quindi, se state pensando di rivedere i vostri processi di controllo di gestione o la vostra contabilità, ora è il momento giusto per iniziare a pianificare.
Approfittando dell’ultimo quadrimestre, potrete garantire che, al primo gennaio, il vostro sistema sia pronto per essere utilizzato senza interruzioni o complicazioni.
Che si tratti di implementare un nuovo modello di controllo di gestione o di apportare modifiche alla contabilità, agire ora vi permetterà di partire con una situazione pulita nel nuovo anno.